Jeśli chodzi o znalezienie dobrego sposobu na zorganizowanie swoich godzin pracy, masz większy wybór niż mogłoby się wydawać.

Nie jest to po prostu przypadek pełnego lub niepełnego etatu. Możesz zdecydować się na pracę w domu przez część lub cały czas, pracę zdalną, freelancera, cyfrowego nomada lub zdecydować się na współdzielenie pracy. Inną opcją jest rozważenie elastycznego czasu pracy.

Co to jest elastyczny czas pracy?

Elastyczny czas pracy istnieje już od wielu lat. Jest to zasadniczo sposób pracy, który pozwala na zmianę godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy, pod warunkiem, że pracujesz w ustalonych godzinach przez cały tydzień i jesteś obecny przy biurku w "głównych godzinach".

Godziny pracy ustalone przez pracodawcę zależą od tego, ilu innych pracowników pracuje w ten sam sposób i czy potrzebują oni, abyś siedział przy swoim biurku z konkretnego powodu. W większości przypadków godziny podstawowe przypadają w środku dnia, aby pokryć przerwy na lunch i osoby nieobecne przy biurkach w tym czasie, a także mogą obejmować najbardziej ruchliwe pory dnia.

Ważne jest również, aby godziny elastycznego czasu pracy były rejestrowane. Ma to na celu zapewnienie, że pracownicy rzeczywiście pracują w zakontraktowanych godzinach tygodniowych. Na przykład, jeśli masz umowę na pracę w wymiarze 30 godzin tygodniowo, musisz zapewnić, że przepracujesz te 30 godzin, niezależnie od tego, czy przyjdziesz późno, czy skończysz wcześniej w danym dniu.

Sprawdź tę infografikę, która wyjaśnia tę koncepcję w nieco bardziej szczegółowy sposób.

Źródło - https://www.digitalhrtech.com/flextime-infographic/

Jak pracodawcy mogą monitorować elastyczny czas pracy?

To jest największy problem z elastycznym czasem pracy.

Pracownicy muszą szanować system, a pracodawcy muszą ufać swoim pracownikom, że rzeczywiście wykonają swoje zakontraktowane godziny. W większości sytuacji nie ma problemu, ponieważ równy szacunek między pracownikami i pracodawcami oznacza, że nikt nie będzie próbował pracować mniej i nie będzie o tym uczciwy. Jednak niektóre firmy próbują monitorować godziny pracy pracowników, aby upewnić się, że wszystko jest tak, jak powinno być.

Istnieje kilka sposobów, aby to zrobić, ale najmniej inwazyjne opcje są zawsze lepsze. To pokazuje dwukierunkowe zaufanie i pozwala pracownikom czuć, że ich pracodawcy dają im elastyczność bez podejrzeń, czy rzeczywiście pracują tak, jak powinni! Kiedy pracownicy nie czują się zaufani, morale nie będzie zbyt wysokie.

W większości przypadków pracodawcy po prostu proszą swoich pracowników o wypełnienie rejestru godzin pracy w ciągu tygodnia i przesłanie go, zazwyczaj w piątek. Oznacza to, że przepracowane godziny mogą być podwójnie sprawdzone. Często zdarza się również, że pracownicy muszą poinformować swojego przełożonego z wyprzedzeniem, jeśli zamierzają przyjść do pracy późno lub wyjść wcześniej. To po prostu zapewnia, że biuro jest obsadzone odpowiednio. Jeśli wszyscy zdecydowaliby się przyjść do pracy późno w danym dniu, nie byłoby nikogo, kto mógłby odebrać telefony!

Czy elastyczny czas pracy rzeczywiście działa?

Fakt, że elastyczny czas pracy istnieje już od dłuższego czasu wskazuje na to, że działa on całkiem dobrze. Dla większości firm, które go oferują, działa, jednak niektóre elastyczne formy pracy okazują się katastrofą dla niektórych firm, a sukcesem dla innych.

Wszystko zależy od sytuacji w biurze, liczby pracowników, tego, ilu z nich korzysta z możliwości elastycznego czasu pracy oraz systemu monitorowania i składania wniosków, który został wprowadzony. O ile wcześniej przetestujesz system i dopilnujesz, aby wszystkie nieprawidłowości zostały usunięte, jest to system, który może być bardzo udany dla tych, którzy zdecydują się z nim pracować.

Elastyczny czas pracy może działać bardzo dobrze, ale trzeba wprowadzić przepisy i ustanowić system. Pod warunkiem, że tak się stanie, może się okazać, że elastyczny czas pracy jest idealnym wyborem, aby pomóc pracownikom osiągnąć lepszą równowagę między życiem domowym i zawodowym, większą satysfakcję z pracy, a w końcu zwiększoną produktywność firmy.