Jak zachować łączność jako zespół w trudnych czasach

W czasach przeciwności, opieramy się na tych, którzy nas otaczają, szukając wsparcia i pomocy. Może to być po prostu bycie dla siebie nawzajem, rozmowa o tym, co się dzieje i jak się czujemy, albo coś bardziej dogłębnego, jak na przykład założenie grupy wsparcia.

W tej chwili wszyscy przechodzimy przez trudny okres, a nasze życie zawodowe również zostało wystawione na próbę. Sytuacja związana z koronawirusem wprawia nas wszystkich w zakłopotanie i może się zdarzyć, że zespół, z którym zazwyczaj pracujesz z którym normalnie pracujesz w w nowoczesnym biurze pracuje teraz w domu.

Dystans społeczny oznacza, że nie możemy spotkać się osobiście, ale są sposoby, aby pozostać w kontakcie jako zespół w tym trudnym czasie, a także w innych trudnych czasach, które mogą pojawić się w przyszłości.

Praca zespołowa oznacza wspieranie się nawzajem i pomaganie sobie, gdy ktoś inny ma problemy. Praca w pojedynkę w porównaniu z pracą w zespole jest naprawdę oczywista, zwłaszcza w trudnych czasach. Problem w tym, że komunikacja nie zawsze jest tak osobista, gdy nie odbywa się twarzą w twarz. Dobra wiadomość jest taka, że w dzisiejszych czasach mamy technologię po swojej stronie!

Sprawdźmy kilka sposobów na utrzymanie łączności w zespole biurowym w trudnych czasach.

Wirtualne budowanie zespołu

Dni budowania zespołu z pewnością minęły na jakiś czas, ale to nie znaczy, że nie można tego zrobić w sposób wirtualny! Istnieje wiele programów i platform, które pozwalają na połączenie wideo kilka osób w jednym czasie, a każdy z Was ma do dyspozycji niewielką przestrzeń na ekranie, którą może nazwać swoim. Zamiast spotykać się na sesję budowania zespołu, możesz zaplanować połączenie na czas, który odpowiada wszystkim i zamiast tego przeprowadzić wirtualną sesję.

Poproś jedną osobę o poprowadzenie sesji, aby uniknąć sytuacji, w której cała sprawa spadnie w dół, i przygotuj kilka gier lub ćwiczeń, do których wszyscy będą mogli się przyłączyć.

Nie ma powodu, dla którego nie można utrzymać wysokiego poziomu ducha zespołu, gdy nie siedzimy fizycznie przy zwykłych biurkach! To z pewnością pomoże utrzymać morale na wysokim poziomie, a tym samym utrzymać wszystkich na właściwej stronie produktywności.

Grupy WhatsApp

Większość ludzi ma WhatsApp zainstalowany na swoich telefonach w tych dniach, więc dlaczego nie mieć grupę dla pracy i pozwalają każdemu zadawać pytania i być może utrzymać siebie nawzajem duchy w górę? Oczywiście, istnieją ograniczenia w tym zakresie i może nie chcesz, aby Twoja grupa robocza być ping away na telefonie, kiedy nie jesteś w rzeczywistości pracy, ale w odniesieniu do utrzymania wszystkich razem i komunikacji, jest to dobra opcja, aby przejść do.

Cotygodniowe spotkania zespołu

Wspomnieliśmy już o sesjach team building, ale może się okazać, że trzeba kontynuować regularne spotkania zespołu. Twój menedżer powinien je prowadzić i ponownie, powinieneś wybrać platformę wideo, która pozwala wszystkim być wirtualnie obecnym.

Pracownicy mogą rozmawiać o wszystkim, co dotyczy ich pracy, o problemach i wyzwaniach, które napotykają, a menedżer może informować wszystkich na bieżąco o tym, co się dzieje i o wszelkich nowościach, którymi należy się podzielić. Posiadanie tej regularnej, otwartej platformy zapewnia, że nikt nie zostanie pominięty, a połączenie będzie nadal istnieć. W czasach zmian w miejscu pracy ta więź jest ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej.

Sesje współpracy w trybie Zoom

Nawet jeśli będziemy mogli zacząć pracować z naszych zwykłych krzeseł biurowych, sesje współpracy na dużą skalę będą musiały trochę poczekać. Nie oznacza to jednak, że nie można prowadzić sesji burzy mózgów za pośrednictwem platformy Zoom lub innej platformy wideo.

Współpraca jest niezbędna z wielu powodów; nie tylko zapewnia świeży przepływ kreatywnych pomysłów i sugestii, ale także łączy wszystkich razem. Zaplanuj cotygodniową sesję współpracy dla swoich pracowników.

Praca zespołowa może być czasem wyzwaniem, a kiedy pracownicy nie znajdują się fizycznie w tym samym środowisku pracy, wyzwania stają się jeszcze trudniejsze do pokonania. Jednakże, jeśli myślisz nieszablonowo, możesz położyć nacisk na łączenie pracowników i oczekiwać w rezultacie stałej wydajności.